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邮件英文怎么写

百味交融 2025-06-04 22:41:10

邮件英文写作的核心在于简洁明了、礼貌得体,同时确保内容条理清晰。开头问候要自然,正文直奔主题,结尾表达感谢或期待。

邮件英文怎么写

邮件的开头通常使用Hi或Dear,视对方身份和关系而定。陌生场合用Dear Mr./Ms.,熟悉关系可用Hi First Name。接着用简短句子表明写信目的,比如I’m writing to inquire about或I wanted to follow up on。

正文部分分段展开,每段围绕一个核心内容。描述问题时避免冗长,使用明确动词如request、confirm、attach等提升效率。语气保持专业但不过分正式,尤其在日常工作中,适度加入hope、please等词显得友好。

结尾常用I look forward to hearing from you或Thank you for your time表达礼貌,随后以Best regards或Sincerely结束。签名档附上姓名、职位和联系方式,方便对方联系。

注意检查语法拼写错误,保持邮件干净整洁。邮件是沟通工具,简洁高效才能赢得对方好感。

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