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如何写英文请假条范文

百味交融 2025-06-07 17:57:20

英文请假条的核心在于简洁明了,表达清楚请假原因、时间以及礼貌请求批准。内容需正式且直截了当,避免过多修饰。

如何写英文请假条范文

开头直接表明身份和目的,例如说明自己是某部门的员工或某班级的学生,并明确提出请假需求。正文部分简要说明请假的具体原因,如生病、家庭事务或其他紧急情况,同时明确请假的起止时间。如果有必要,可以提到是否能远程处理工作或学习任务,以示负责态度。结尾表达感谢并期待对方批准,附上礼貌的结束语和署名。

一份标准的英文请假条应包括称呼、正文和落款。称呼需根据对象选择合适的用词,比如“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sir/Madam”。正文语言应尽量简单,避免复杂句式,确保信息一目了然。最后以“Yours sincerely”或“Best regards”等礼貌用语收尾,并签上姓名。

例如:“Dear Mr. Smith, I am writing to request a leave of absence from work on October 15th due to a medical appointment. I expect to return to work on October 16th and will ensure all urgent matters are handled beforehand. Thank you for your understanding and approval. Yours sincerely, John Doe.” 这样的格式既规范又实用,适用于各种场合。

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